Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nevertime OyY-tunnus 3102261-6
Oulu, Suomi
2. Mitä tietoja käsittelemme
Odotuslistan ilmoittautuminen
Kun ilmoittaudut odotuslistalle, tallennamme sähköpostiosoitteesi. Käytämme sitä ainoastaan kertoaksemme sinulle, kun palvelu on käytettävissäsi. Osoitteet säilytetään Buttondown-palvelussa, ja voit poistua listalta milloin tahansa jokaisen viestin lopussa olevalla linkillä.
Jounari-sovellus
- Käyttäjätili: sähköpostiosoite ja salasana tiivisteenä
- Yritystiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, tilikaudet
- Kirjanpitoaineisto: kuitit, laskut, tiliotteet, kirjaukset ja muu kirjanpitomateriaali
- Vastapuolet: asiakkaiden ja toimittajien nimet ja laskutustiedot siinä laajuudessa kuin ne esiintyvät aineistossasi
- Tekniset lokit: palvelinlokit, joita käytetään virheiden selvittämiseen
Sähköpostilla lähetetyt tositteet
Jos otat käyttöön henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen tositteiden lähettämiseen, käsittelemme siihen lähetettyjen viestien liitteet ja lähettäjätiedon. Vain omasta osoitteestasi lähetetyt viestit käsitellään.
3. Missä tiedot säilytetään
Kirjanpitoaineisto ja tilitiedot säilytetään Jounarin omalla palvelimella Suomessa.
4. Tekoälyn käyttö tositteiden lukemisessa
Jounari lukee tositteista tiedot koneellisesti: tekstin ja viivakoodit palvelin tunnistaa itse, ja lopullisen tulkinnan tekee kielimalli. Kielimallille annetaan tositteesta luettu teksti ja tarvittaessa sivun kuva.
Kielimalli ajetaan Jounarin omalla palvelimella Suomessa. Kielimallin ehdotus on aina ehdotus: mitään ei kirjata kirjanpitoon ennen kuin käyttäjä vahvistaa sen.
5. Käsittelijät ja luovutukset
Emme myy emmekä luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät ainoastaan:
- Buttondown — odotuslistan sähköpostiosoitteet (Yhdysvallat)
- Umami — verkkosivuston kävijämäärät, evästeetön ja anonymisoitu
6. Evästeet ja analytiikka
Tämä verkkosivusto ei käytä evästeitä. Kävijämäärien seurantaan käytetään Umami-analytiikkaa, joka ei aseta evästeitä eikä kerää henkilötietoja. Jounari-sovellus käyttää yhtä istuntoevästettä kirjautumisen ylläpitämiseen.
7. Säilytysaika
Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, eli vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyy. Odotuslistan sähköpostiosoite poistetaan, kun poistut listalta. Käyttäjätilin tiedot poistetaan tilin sulkemisen jälkeen, lukuun ottamatta aineistoa, jota laki velvoittaa säilyttämään.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy tietoihisi
- pyytää tietojesi oikaisua tai poistamista
- vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
- saada tietosi siirrettävässä muodossa
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle
Kirjanpitoaineistosi voit viedä ulos palvelusta itse milloin tahansa.
9. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta, kun palvelu tai tietojen käsittely muuttuu. Uusin versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy otsikon alla. Isoista muutoksista kerromme sinulle sähköpostilla etukäteen. Sama koskee käyttöehtoja.