Näin tein kirjanpidon ChatGPT:llä
17.3.2026
Kukaan ei perusta firmaa siksi, että pääsee tiliöimään kuitteja. Silti joka kuukausi sama rituaali: kuitit kasassa, ALV-deadline lähestyy, ja kirjanpito-ohjelma puhuu kieltä jota et ymmärrä. Jossain vaiheessa mietin, että entä jos antaisin koko homman tekoälylle. Avasin ChatGPT:n ja kokeilin. Testasin myös Claudea, samat ongelmat molemmissa.
Kuittien tiliöinti
Kuittien tiliöinti on hankalaa ja vaatii ymmärrystä kirjanpidosta. Onneksi tekoäly osaa lukea kuitit ja päätellä miten kuitti tiliöidään.
Liitä kuitin kuva tai teksti mukaan keskusteluun. ChatGPT tunnistaa yleensä toimittajan, summan, ALV-kannan ja ehdottaa oikean tilin. Omassa testissäni se tiliöi PRH:n kuitin ongelmitta. Perusjutut se osaa.
Tässä esimerkki-prompt, jonka voi syöttää tekoälylle:
Olet kirjanpitäjä, joka osaa kaikki Suomen ja EU:n kirjanpitosäädökset, yrittäjän verotuksen sekä näihin liittyvät lait ja säännökset. Auta minua tekemään toiminimen kirjanpito. Tässä on kuitti, analysoi kuitti ja tiliöi kuitin tiedot yksinkertaiseen kirjanpitoon.
ALV-laskelman tekeminen
Tekoäly osaa myös laskea ALV-raportointiin vaadittavat luvut, jonka jälkeen voit tehdä OmaVerossa ALV-ilmoituksen.
Prompt:
Koosta minulle ALV-raportti ensimmäisestä vuosineljänneksestä vuonna 2026.
Muista liittää mukaan kaikki tositteet ja myyntitiedot. Tekoäly ei tiedä mitään, mitä et sille kerro. Kun annoin sille täydet tiedot, se laski ALV:n oikein ja kertoi paljonko verottajalle pitää tilittää. Yllättävän hyvin perustapauksissa.
Tiliotteen kirjaaminen
Kopioi tiliotteen tapahtumat verkkopankista ja liitä ne ChatGPT:lle. Se tunnistaa maksut ja ehdottaa tiliöinnit.
Tässä on tiliotteeni tapahtumat maaliskuulta 2026. Yhdistä tapahtumat aikaisemmin kirjaamiini kuitteihin ja tiliöi jokainen tapahtuma.
Muutama tapahtuma? Toimii. 30+ tapahtumaa ja osa pitäisi yhdistää vanhoihin kuitteihin? Tekoäly alkaa arvailemaan. Se yhdistää väärän kuitin väärään maksuun tai unohtaa tapahtumia kokonaan.
Myyntilaskujen kirjaaminen
Jos teet laskuja Excelillä tai Google Docsilla, voit syöttää laskun tiedot tekoälylle kirjattavaksi.
Tein myyntilaskun: - Asiakas: Firma Oy - Summa: 500 € + ALV 24% = 620 € - Laskun päivämäärä: 10.3.2026 - Maksuehto: 14 päivää Kirjaa tämä myyntilasku kirjanpitoon.
Yksittäisen laskun se kirjaa hyvin. Mutta tekoäly ei pidä kirjaa avoimista laskuista. Onko lasku maksettu? Milloin se näkyy tiliotteella? Osittainen maksu? Joudut muistuttamaan sitä joka kerta itse.
Toimiiko tämä oikeasti?
Kyllä se toimii. Perus tiliöinnit ja ALV-laskelmat se hoitaa ihan hyvin. Kuittien analysointi on tekoälylle helppoa.
Kokeilin pari viikkoa. Sitten annoin periksi. Tekoäly hallusinoi lukuja ja laskutoimituksia. Se keksii numeroita jotka näyttävät oikeilta mutta eivät ole. Nämä eivät ole bugeja, ne ovat sisäänrakennettuja ominaisuuksia nykyisissä LLM-pohjaisissa tekoälyissä. Jokaisen vastauksen joutuu tarkistamaan itse.
Universumin peruslaki pätee myös kirjanpidossa: yrittäjä on vastuussa kirjanpitosta. Ihan sama onko kirjanpidon tehnyt kirjanpitäjä, puoskari vai tekoäly. Verottajaa ei kiinnosta kuka sen teki, vaan onko se oikein.
Tilinpäätös tekoälyllä?
Tämä on se kohta missä homma oikeasti kaatuu. Jokaisella tekoälyllä on rajattu määrä muistia. Kun muisti loppuu, se tiivistää keskusteluhistorian ja tärkeitä yksityiskohtia jää pois. Vuoden lopussa pitäisi tehdä tilinpäätös, mutta tekoäly ei löydä kaikkia kuitteja ja tietoja jotka olet syöttänyt vuoden alussa. Joudut kaivamaan vanhat keskustelut esiin, vertailemaan tietoja ja selvittämään mitä puuttuu. Siinä menee tunti jos toinenkin. Ja sen jälkeen et ole vieläkään varma onko kaikki mukana.
Kenelle ChatGPT riittää?
- ✅ Sivutoiminen yrittäjä, ei ole ALV-rekisterissä, muutamia laskuja kuukaudessa
- ✅ Kirjanpidon opetteluun
- 🆘 ALV-velvollisuus ja kymmeniä kuitteja tilikauden aikana, tekoäly ei riitä
Miksi rakensin Jounarin?
Kokeilin itse tehdä kirjanpitoa tekoälyllä. Se toimi mahtavasti ensimmäisen viikon. Sen jälkeen törmäsin ongelmiin. Halusin tallettaa kirjanpidon ja kuitit pysyvästi, pitää datani Suomessa, enkä jättää niitä tekoälyn armoille.
Joten rakensin Jounarin. Eilen skannasin kuitin lounaasta, Jounari luki sen omalla tekoälyllä, tunnisti summan ja ALV-kannan, tiliöi sen ja se näkyi heti ALV-raportissa. 10 sekuntia. Ei prompteja, ei copy-pastea, ei "muistatko mitä syötin viime kuussa". Se vaan toimii. Ja kaikki data pysyy omalla palvelimella Suomessa.
Katso hinnat